Operations Specialist

Inomed Medizintechnik GmbH è una società internazionale che sviluppa dispositivi medici nei settori del neuromonitoraggio intraoperatorio, della neurochirurgia funzionale, della terapia del dolore e della diagnostica neurologica.

Prodotti di alta qualità e tecnologie innovative migliorano il successo del trattamento e creano sicurezza per medici e pazienti. Per poter ottimizzare le nostre applicazioni per soddisfare le esigenze di un mercato dinamico e dell'attività medica quotidiana, i nostri specialisti inomed lavorano a stretto contatto con gli operatori clinici e gli istituti di studio e di ricerca.

Inomed S.r.l. è la filiale italiana che si occupa della vendita e dell'assistenza della tecnologia Inomed presso le strutture pubbliche e private su tutto il territorio italiano.

Per rafforzare il nostro team operativo, siamo alla ricerca di un Operations Specialist. La risorsa sarà responsabile dell’inserimento degli ordini dei clienti e della gestione della fatturazione, oltre a fornire supporto amministrativo e di assistenza clienti. Il ruolo prevede una collaborazione costante con il team e contribuisce in modo concreto al corretto ed efficiente funzionamento del dipartimento operativo.

Attivita':

• Inserimento ordini clienti, emissione DDT e fatturazione
• Elaborazione offerte
• Supporto nella gestione dei resi e delle problematiche legate alle consegne o ai ritardi
• Attività di supporto amministrativo e operativo
• Attività di customer service
• Assistere nella pianificazione di eventi marketing, come congressi e fiere
• Contributo alla gestione e all'ottimizzazione delle procedure operative
• Collaborazione con altri dipartimenti per assicurare il flusso operativo e la corretta gestione dei processi interni

Requisiti:

Costituiscono titolo preferenziale sia una precedente esperienza in ruoli analoghi in aziende del settore medicale oltre che:

• Diploma di maturità o laurea triennale, preferibilmente in ambito gestionale o amministrativo
• Esperienza pregressa in ruoli operativi o amministrativi, preferibilmente in ambienti di ufficio o logistica leggera
• Esperienza pregressa in ruoli di back office e customer service
• Capacità di gestire il lavoro in modo responsabile, organizzato ed indipendente
• Capacità di lavorare in modo autonomo e gestire le proprie priorità
• Ottima conoscenza informatica del pacchetto Office, Outlook, Internet
• Ottima conoscenza della lingua inglese

Completano il profilo:

• Ottime capacità comunicative
• Spiccate doti relazionali e comunicative al fine di interagire con le diverse funzioni interne ed esterne (es. Enti Pubblica Amministrazione, clienti, colleghi,...)
• Flessibilità, capacità relazionali e di lavoro in team, orientamento al risultato
• Concrete doti di precisione, organizzazione e problem solving
• Ottime capacità di relazionarsi a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni all'azienda
• Orientamento al raggiungimento degli obiettivi nel rispetto di un approccio etico alla gestione dei rapporti
• Conoscenza del processo e della contrattualistica legata alla partecipazione a gare con la Pubblica Amministrazione

La nostra offerta:

Inserimento in un contesto multinazionale e strutturato.
L’inquadramento sarà commisurato all’expertise del candidato/a
Contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.

Sede di lavoro: Milano
Disponibilità oraria: Full Time